Privatlivspolitik

Information om Varelotteriets privatlivspolitik

1. Introduktion:
Denne privatlivspolitik giver dig som kunde, hjemmesidebesøgende, konkurrencedeltager og modtager af vores markedsføring de oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger, som vi i Varelotteriet er forpligtet til at give dig i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Den forklarer blandt andet hvordan vi behandler dine personoplysninger, herunder hvordan vi indsamler/registrerer, deler og bruger dine personoplysninger. Du vil også finde oplysninger om, hvordan du kan udøve dine rettigheder sidst i denne politik.

Dataansvarlig:

Varelotteriet
Varelotteriets A/S, CVR: 42971251
Rosbæksvej 5
2100 København Ø
Tlf.: 39 29 60 88
E-mail: info@varelotteriet.dk

Når du er kunde hos os:

Formål:

Formålet med vores behandling er at kunne afvikle vores spil overfor dig, herunder at kunne sende dig servicebeskeder via elektronisk post, samt at opfylde vores retlige forpligtelse til fx at registrere dig som spiller, anvende dit CPR-nummer til identificering forud for udbetaling af gevinster mv.

Grundlag:

Vi baserer vores behandling på vores hensyn til at kunne opfylde vores aftale med dig, jf. artikel 6, stk. 1, litra b i databeskyttelsesforordningen.

Dertil baserer vi også vores behandling på vores retlige forpligtelser efter lovbekendtgørelse nr. 1303 af 04/09/2020 (Spilleloven) og vores tilladelse til spil med journalnummer 23-272391, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.

Såfremt det er påkrævet, vil vi videregive dit navn og information om din gevinst til skattemyndighederne, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

Når vi behandler dit CPR-nummer er vores hjemmel databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, jf. spillelovens § 8, jf. vores tilladelse til spil med journalnummer 23-272391 af den 1. juli 2023.

Vi behandler følgende oplysninger om dig:

Vi indsamler de oplysninger, der er nødvendige for at kunne afvikle vores spil.
Ved køb af lodder online indsamler vi oplysninger om dit navn, adresse, postnummer, telefonnummer og e-mail.
Hvis du køber dit lod hos en forhandler, vælger du selv, om du vil have dit navn m.v. på din lodseddel, da lodsedlen er et ihændehaverbevis.

Betaler du online, eller tilmelder du dig betalingsservice, indsamler vi også oplysninger om dit kontonummer og bankforbindelse/dit betalingskort samt dit CPR-nummer. Oplysninger om CPR-nummer anvendes til registrering og legitimering af spilleren samt oprettelse af eventuel BS-aftale samt mulig udbetaling af gevinster via NemKonto. Vi registrerer MitID (herunder det unikke UUID) med henblik på mulighed for at logge på sin personlige ”Min Side”.
For at kunne holde dine oplysninger opdaterede og korrekte supplerer og opdaterer vi dine personoplysninger ved at indhente oplysninger fra private og offentlige registre. Det gælder f.eks. adresseoplysninger.

Du kan til enhver tid bede os om at rette dine oplysninger, hvis de ikke er korrekte. Anvender du ”Min Side”, klik her, kan du selv logge ind og rette. Hvis ikke, så kan du bede os eller din forhandler om at få rettet dine oplysninger.

Indsamlingskilder:

Vi indsamler dine personoplysninger fra dig, når du giver os dem på vores onlineplatforme eller ved personlig kontakt. Vi indsamler også dine oplysninger via vores forhandlere og private såvel som offentlige registrer.

Når vi foretager målrettet markedsføring via elektronisk post:

Formål:
Vores formål med behandlingen er at kunne sende dig målrettet markedsføring via elektronisk post, herunder nyhedsbreve, anmodning om deltagelse i konkurrencer og tilbud, mulighed for tilkøb, salgsrelaterede markedsundersøgelser og anden markedsføring.

Grundlag:

Vi baserer vores behandling på dit udtrykkelige samtykke, som du har givet os forud for vores markedsføring til dig, jf. artikel 6, stk. 1, litra a i databeskyttelsesforordningen.

Vi behandler følgende oplysninger om dig:

Navn, fødselsdato, adresse, kontaktoplysninger, køn, abonnementstype (hvis du også er kunde), din søgeadfærd på tværs af vores online platforme, din åbning og læsning af vores nyhedsbreve, dine interesseområder, din købshistorik (hvis du også er kunde) og cookiedata som vi har indsamlet om dig, hvis du har accepteret vores brug af cookies. 

Indsamlingskilder:

Vi indsamler dine personoplysninger direkte fra dig. Vi kan derfor alene basere vores målrettede markedsføring på oplysninger, som vi har modtaget fra dig. Det kan være via dit kundeforhold med os, din deltagelse i en konkurrence, din aktivitet på vores online platforme mv.

Tilbagekaldelse af samtykke:

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Du kan tilbagekalde dit samtykke på én af følgende måder:

• Hvis du ikke længere ønsker at modtage elektronisk målrettet markedsføring fra Varelotteriet, kan du skrive til info@varelotteriet.dk eller bruge afmeldingslinket nederst i den enkelte henvendelse fra os.

• Hvis du anvender ”Min Side”, (klik her) kan du logge ind og ændre dit samtykke under 'Indstillinger'. 

Vi gør opmærksom på, at din tilbagekaldelse af dit samtykke ikke vil ændre på lovligheden af den markedsføring, vi har sendt til dig forud for din tilbagekaldelse. Vi gør samtidig opmærksom på, at vi stadig kan anvende dine oplysninger til andre formål, som beskrevet i denne privatlivspolitik, fx til at sende dig servicebeskeder, hvis du er kunde hos os.

Ændring af dine kontaktoplysninger, der anvendes til markedsføring:

Du kan til hver en tid ændre din e-mail eller dit mobilnummer, der anvendes til markedsføring, ved at klikke her.

Når vi foretager markedsføring via fysisk post:

Formål:

Vores formål med behandlingen af dine oplysninger er at kunne sende dig markedsføring via fysisk post.

Grundlag:

Vi baserer vores behandling af dine oplysninger på vores legitime interesse i at markedsføre os over for dig og oplyse om vores aktiviteter, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i databeskyttelsesforordningen. Det er vores vurdering, at du ligeledes har en interesse i at modtage vores markedsføring, og at vores legitime interesser generelt set ikke overskrider dine interesser. 

Vi behandler følgende oplysninger om dig:

Dit navn og din adresse.

Indsamlingskilder:

Vi indsamler dine personoplysninger fra dig, når du giver os dem på vores onlineplatforme eller  ved personlig kontakt. Vi indsamler også dine oplysninger via vores forhandlere og private såvel som offentlige registrer.

Når du deltager i vores konkurrencer:

Formål:

Vores formål med behandlingen er at udbyde og afvikle konkurrencer, herunder registrere deltagere, finde en vinder og kommunikere med vinderen.

Grundlag:

Vi baserer behandlingen af dine oplysninger på vores legitime interesse i at afvikle konkurrencer, herunder registrere deltagere, finde en vinder og kommunikere med vinderen, jf. artikel 6, stk. 1, litra f i databeskyttelsesforordningen. Det er vores vurdering, at du deler vores interesse i at afvikle konkurrencerne og at vores legitime interesser dermed ikke overskrider dine interesser. 

Vi behandler følgende oplysninger om dig:

Hvis du deltager i en af vores konkurrencer, kan vi indsamle følgende oplysninger om dig:

Navn, e-mail, mobilnummer, fødselsdato, udfaldet af din deltagelse i konkurrencen.

Indsamlingskilder:

Vi indsamler dine personoplysninger direkte fra dig, når du vælger at deltage i en konkurrence.

Når du besøger vores hjemmeside:

Formål:

Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger om dig, hvis du har accepteret vores brug af cookies. Vores formål med behandlingen er optimere vores hjemmeside og dit besøg på vores hjemmeside, herunder ved at sikre funktionalitet, generere statistik over brugen af hjemmesiden, huske dine præferencer mv.  

Grundlag:

Vi baserer behandlingen af dine oplysninger på vores legitime interesse i at generere en brugbar og retvisende statistik over brugen af vores hjemmeside og optimere driften, jf. art. 6, stk. 1, litra f i databeskyttelsesforordningen. Det er vores vurdering, at vores legitime interesser ikke overskrider dine interesser.    

Oplysninger vi indsamler:

Hvis du accepterer brugen af cookies indsamler og behandler vi din IP-adresse, dit enheds-id, din browsertype og hvornår, hvor ofte og hvor længe du interagerer med vores tjenester.

Indsamlingskilder:

Vi indsamler dine personoplysninger direkte fra dig, når du vælger at acceptere vores cookies.

Videregivelse af dine oplysninger og brug af databehandlere:

I forbindelse med ovenstående behandlingsaktiviteter vil vi alene videregive dine oplysninger til andre dataansvarlige i følgende situationer:
• Til vores leverandører af betalingsløsninger, herunder MobilePay, Worldline (tidl. Bambora), Mastercard og Nets, til brug for håndtering af betaling til os og udbetaling af dine gevinster

• I vores cookiepolitik, klik her, kan du se, hvordan indsamlede cookies-oplysninger bliver delt.

Derudover kan vi anvende databehandlere til fx opbevaring af dine oplysninger. I disse tilfælde har vi indgået en databehandleraftale og sikret, at databehandleren alene handler efter vores specifikke instrukser.

Overførsel af dine oplysninger til tredjelande (lande uden for EU/EØS):

Der kan i visse tilfælde ske overførsel af dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Vi sikrer, at overførslen sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Det betyder, at en modtager af dine personoplysninger, som ikke er hjemhørende i EU/EØS, vil sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, f.eks. på baggrund af en tilstrækkelighedsafgørelselse eller ved at indgå aftale med os om brug af Kommissionens standard-kontraktbestemmelser ("SCC'er"). Varelotteriet sikrer implementering af supplerende beskyttelses-foranstaltninger, hvis det vurderes nødvendigt i det enkelte tilfælde.

Du kan anmode om at modtage en kopi af retsgrundlaget for overførslen ved at kontakte Varelotteriet på info@varelotteriet.dk.

Sletning af persondata:

Varelotteriet opbevarer alene dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med vores behandling. Vi sørger derfor løbende for at slette oplysninger, vi ikke længere har brug for.

Vi opbevarer i udgangspunktet dine personoplysninger, så længe du er kunde hos os, og 5 år efter at kundeforholdet er ophørt, jf. Varelotteriets retlige forpligtelser.

Hvis du vinder gevinster på over 2.000 DKK er vi i henhold til lovgivning og vores spilletilladelse forpligtet til at registrere og opbevare dine oplysninger i 5 år, hvorefter de slettes.

MitID og CPR-nr. slettes automatisk 5 år efter seneste spil er ophørt, jf. Varelotteriets forpligtigelser overfor Spillemyndigheden.

Vi opbevarer din e-mail, dit mobilnummer og dine øvrige oplysninger til brug for at sende dig markedsføring via elektronisk post, så længe vi har et gyldigt samtykke til det, selv om du ikke har nogen aktive spil hos os.
I vores cookiepolitik, klik her, kan du se, hvor længe vi opbevarer din IP-adresse og øvrige oplysninger vi anvender, når vi indsamler cookies.

Dine rettigheder, herunder mulighed for at gøre indsigelse mod vores behandling:

Vi har iværksat en række foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger og sikre dine rettigheder. Fordi dine personoplysninger behandles, kan du gøre brug af de nedenfor beskrevne rettigheder. Nogle af rettighe-derne gælder dog alene under visse omstændigheder. Datatilsynet har udarbejdet en vejledning vedrørende de registreredes rettigheder. Nærmere oplysninger om dine rettigheder findes her.

• Du har ret til at anmode om indsigt i, herunder udlevering af kopi af, de personoplysninger, som vi behandler om dig og i den forbindelse også ret til at modtage en række yderligere oplysninger. Du kan se de fleste oplysninger på ”Min Side” (klik her) hvor du også kan rette eventuelle oplysninger, som ikke længere er korrekte.

• Du har ret til at anmode om at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget samt ret til at anmode om at få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger.

• Du har til at anmode om at få personoplysninger om dig selv slettet under visse omstændigheder, eksempelvis hvis behandlingen er baseret på dit udtrykkelige samtykke, og du trækker samtykket tilbage.

• Du har ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, eksempelvis i forbindelse med, at rigtigheden af personoplysningerne bestrides.

• Du har ret til at gøre indsigelse imod den behandling, som dine personoplysninger undergives hos os, herunder særligt, når vi anvender vores legitime interesse som grundlag for behandlingen. 

• Når vores behandling foretages automatisk og er baseret på dit samtykke eller opfyldelse af en aftale med dig, har du ret til at anmode om at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet til os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt ret til at anmode om at få transmitteret disse personoplysninger til anden dataansvarlig virksomhed, hvis dette er teknisk muligt. Vi vil normalt udlevere dine oplysninger i én række formater, Html, Json, TEXT.

• Hvis du har afgivet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger (fx til målrettet markedsføring), har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Tilbagekalder du dit samtykke, vil dette dog ikke berøre den behandling af dine personoplysninger, som fandt sted forud for tilbagekaldelsen. Se mere ovenfor under ”Tilbagekaldelse af samtykke”.

Ønsker du at gøre dine rettigheder gældende, har spørgsmål eller ønsker at klage over vores behandling af dine oplysninger, kan du rette henvendelse til Varelotteriet på info@varelotteriet.dk

Klageadgang:

Du har også mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig til Datatilsynet. Se mere på www.datatilsynet.dk

Ændringer:

Hvis vi foretager væsentlige ændringer i vores datapolitik, giver vi dig besked herom via elektronisk post. Væsentlige ændringer vil gælde for indsamlinger, vi foretager, efter du har modtaget vores nye privatlivspolitik.

September 2024

Varelotteriet A/S